Tak for tilbuddet, sig tydeligt ja, gentag stillingen og startdatoen, og spørg til næste skridt – typisk kontrakten. En mail er en god bekræftelse, men de endelige vilkår bør fremgå af din skriftlige ansættelseskontrakt eller ansættelsesbevis.
Er der noget, du er i tvivl om, så afklar det, før du accepterer – eller skriv tydeligt, at din accept afventer svaret.
Eksempel: accept af jobtilbud
Emne: Accept af jobtilbud – [stillingsbetegnelse] Kære [navn] Mange tak for jobtilbuddet. Jeg er meget glad for at kunne sige ja til stillingen som [stillingsbetegnelse] hos [virksomhedens navn]. Som aftalt starter jeg [startdato] med [timetal/ugentlig arbejdstid] og en løn på [aftalt løn]. Jeg ser frem til at modtage kontrakten, og giv endelig besked, hvis I har brug for oplysninger fra mig inden start. Jeg glæder mig til at komme i gang. Med venlig hilsen [Fornavn Efternavn] [Telefonnummer]
Tekst i [firkantede parenteser] er pladsholdere eller fiktive eksempler, som du skal erstatte med dine egne oplysninger.
Vil du ikke nævne lønnen i mailen, kan du slette den del – men det er en fordel at have de aftalte vilkår på skrift, indtil du har kontrakten.
Eksempel: accept med et afklarende spørgsmål
Emne: Jobtilbud – [stillingsbetegnelse] Kære [navn] Tak for tilbuddet om stillingen som [stillingsbetegnelse] – jeg vil meget gerne takke ja. Inden jeg bekræfter endeligt, vil jeg gerne lige afklare [konkret spørgsmål, fx om arbejdstiden er fast i dagtimerne, eller om der også indgår weekendvagter]. Når det er på plads, er jeg klar til at starte [startdato]. Jeg ser frem til dit svar. Med venlig hilsen [Fornavn Efternavn]
Tekst i [firkantede parenteser] er pladsholdere eller fiktive eksempler, som du skal erstatte med dine egne oplysninger.
Eksempel: høfligt afslag på jobtilbud
Emne: Jobtilbud – [stillingsbetegnelse] Kære [navn] Mange tak for tilbuddet om stillingen som [stillingsbetegnelse] og for den tid, I har brugt på mig i processen. Efter grundig overvejelse har jeg valgt at takke nej, da jeg har [kort og neutral begrundelse, fx takket ja til en stilling, der passer bedre med min uddannelse]. Jeg har været glad for at møde jer og håber, vores veje krydses igen. Med venlig hilsen [Fornavn Efternavn]
Tekst i [firkantede parenteser] er pladsholdere eller fiktive eksempler, som du skal erstatte med dine egne oplysninger.
Det skal du tjekke, før du siger ja
- Stillingsbetegnelse og arbejdssted
- Startdato og evt. prøvetid
- Arbejdstid pr. uge og hvordan vagter planlægges
- Løn og hvornår den udbetales
- Pension og andre goder, hvis det er nævnt
- Opsigelse af dit nuværende job – kan du nå det inden startdatoen?
Arbejdsgiveren har pligt til at give dig skriftlige oplysninger om de væsentlige vilkår i ansættelsen. Du kan læse om reglerne hos Beskæftigelsesministeriet eller spørge din fagforening.
Sådan tilpasser du mailen
- Fik du tilbuddet i telefonen, så skriv "Tak for opkaldet i dag" og brug mailen til at bekræfte det, I aftalte.
- Har du flere tilbud, så bed høfligt om et par dages betænkningstid, før du svarer – og overhold den.
- Studiejob og deltid: Bekræft antallet af timer og evt. aftaler om eksamensperioder.
Fejl du skal undgå
- At sige op i dit nuværende job, før du har fået et skriftligt tilbud eller en kontrakt.
- Uklart svar som "Det lyder rigtig spændende". Skriv tydeligt, om du siger ja.
- Forhandling i samme mail som accepten. Forhandl først – accepter bagefter.
- At ignorere et tilbud, du ikke vil tage imod. Et kort nej er god stil og holder døren åben.
