Skriv en emnelinje med stillingens titel og dit navn, 3–5 linjer brødtekst, og vedhæft CV og ansøgning som PDF. Mailen skal fortælle, hvad du søger, at filerne er vedhæftet, og hvordan du kontaktes – resten står i ansøgningen.
Brug en professionel mailadresse med dit navn, og send mailen direkte til den kontaktperson, der står i opslaget.
Eksempel: mail med vedhæftet ansøgning
Emne: Ansøgning – [stillingsbetegnelse] ([jobnummer, hvis der er et]) – [Fornavn Efternavn] Kære [kontaktpersonens navn] Jeg søger hermed stillingen som [stillingsbetegnelse], som I har slået op på [hvor opslaget stod, fx jeres hjemmeside]. Min ansøgning og mit CV er vedhæftet som PDF. Kort fortalt har jeg [én sætning om din mest relevante erfaring, fx tre års erfaring med kundeservice i en webshop], og jeg kan starte [dato]. Jeg ser frem til at høre fra dig. Med venlig hilsen [Fornavn Efternavn] [Telefonnummer]
Tekst i [firkantede parenteser] er pladsholdere eller fiktive eksempler, som du skal erstatte med dine egne oplysninger.
Eksempel: når ansøgningen står i selve mailen
Nogle arbejdsgivere – særligt ved deltidsjob og mindre virksomheder – beder dig blot "sende en mail". Så kan den korte ansøgning stå direkte i mailen, og CV'et vedhæftes.
Emne: Ansøgning som [stillingsbetegnelse] – [Fornavn Efternavn] Hej [navn] Jeg så jeres opslag om en [stillingsbetegnelse] og vil gerne søge jobbet. Jeg har [kort om erfaring, fx arbejdet to år i en café, hvor jeg har stået for kasse, servering og lukning]. Jeg er [to relevante egenskaber, fx mødestabil og god til at holde overblikket, når der er travlt], og jeg kan arbejde [dage og tidspunkter]. Mit CV er vedhæftet. Jeg kommer gerne forbi til en snak eller en prøvevagt. Venlig hilsen [Fornavn Efternavn] [Telefonnummer]
Tekst i [firkantede parenteser] er pladsholdere eller fiktive eksempler, som du skal erstatte med dine egne oplysninger.
Emnelinjer, der fungerer
- Ansøgning – Lagermedarbejder, aftenhold – [Fornavn Efternavn]
- Ansøgning til stilling nr. [jobnummer] – [Fornavn Efternavn]
- Uopfordret ansøgning – salgsassistent i weekenden
- Ansøgning: Studentermedhjælper i kundeservice
Gentag stillingens titel præcist som i opslaget. Mange virksomheder har flere stillinger åbne og sorterer efter emnelinjen.
Sådan tilpasser du mailen
- Tiltaleform: "Kære [navn]" er sikkert. "Hej [navn]" er almindeligt i mindre virksomheder og i service- og lagerjob. Kender du ikke et navn, så skriv "Hej" eller "Kære rekrutteringsansvarlige".
- Én sætning om dig: Vælg den erfaring, der passer bedst til opslaget. Resten står i ansøgningen.
- Vedhæftede filer: Navngiv dem tydeligt, fx CV-Fornavn-Efternavn.pdf og Ansoegning-Fornavn-Efternavn.pdf.
- Signatur: Navn og telefonnummer er nok. Undgå citater og billeder i signaturen.
- Test: Send mailen til dig selv først, og åbn de vedhæftede filer, så du er sikker på, at de virker.
Mangler du selve ansøgningen, så start med ansøgningsskabelonen i Word.
Fejl du skal undgå
- Tom mail med kun vedhæftede filer. Det virker uhøfligt og kan havne i spam.
- Hele ansøgningen kopieret ind i mailen og vedhæftet – vælg det ene eller det andet.
- Word-filer med sporede ændringer eller kommentarer. Send PDF, medmindre andet er ønsket.
- Glemte vedhæftninger. Vedhæft filerne, før du skriver mailen, så du ikke glemmer dem.
- Uformelt sprog og smileys i en første henvendelse til en arbejdsgiver.
