Send den uopfordrede ansøgning til en navngiven leder, forklar hvorfor du skriver netop nu, beskriv konkret hvad du kan bidrage med, og slut med at aftale, hvornår du følger op. Fordi der ikke er et opslag at svare på, er det dig, der skal pege på et behov i virksomheden.
Ring eventuelt først og spørg, hvem der ansætter i den afdeling, du er interesseret i – så kan du skrive, at I har talt sammen.
Eksempel på uopfordret ansøgning
Eksemplet er til en kundeservicemedarbejder, der skriver til en voksende webshop. Virksomhed, navne og resultater er pladsholdere – erstat dem med dine egne, sande oplysninger.
[Fornavn Efternavn] [Telefonnummer] · [E-mailadresse] [By], [dato] [Virksomhedens navn] Att.: [Navn på leder i den relevante afdeling] Uopfordret ansøgning – medarbejder til [afdeling, fx kundeservice] Kære [navn] Jeg skriver til dig, fordi jeg har fulgt [virksomhedens navn] i et stykke tid og har bemærket, at I [konkret iagttagelse, fx har åbnet en ny webshop og udvidet åbningstiden i kundeservice]. Når en virksomhed vokser på den måde, bliver der ofte brug for flere hænder i kundekontakten – og der vil jeg gerne bidrage. Jeg har i [antal] år arbejdet med kundeservice hos [nuværende/tidligere arbejdsplads], hvor jeg dagligt besvarer henvendelser på telefon, mail og chat. Jeg er vant til at arbejde i et ticketsystem, holde styr på mange sager på én gang og give kunderne et klart svar første gang. Sidste år var jeg med til at [konkret resultat, fx lave nye standardsvar, som forkortede svartiden på mails]. Jeg er især interesseret i en stilling som [ønsket stillingstype] på [fuld tid / deltid / antal timer] og kan starte [tidspunkt]. Er der ikke en ledig stilling lige nu, vil jeg meget gerne høre, om I forventer at ansætte i de kommende måneder. Jeg ringer til dig i løbet af [næste uge / dato] for at høre, om det giver mening at tage en kort snak. Mit CV er vedhæftet, så du kan se min erfaring. Med venlig hilsen [Fornavn Efternavn] Bilag: CV
Tekst i [firkantede parenteser] er pladsholdere eller fiktive eksempler, som du skal erstatte med dine egne oplysninger.
Forarbejdet: find behovet og modtageren
- Vælg virksomheder, du har en grund til at skrive til. Nyheder om vækst, nye butikker, nye produkter eller en ny afdeling er gode anledninger.
- Find den rette person. Det er som regel lederen af den afdeling, du gerne vil arbejde i – ikke en generel info-mail. Virksomhedens hjemmeside og LinkedIn er gode steder at lede.
- Ring evt. først. Et kort opkald ("Hvem kan jeg sende en uopfordret ansøgning til i jeres lager?") giver dig et navn og en åbning i første linje.
- Afklar, hvad du søger. Skriv en konkret type stilling og et timetal. "Hvad som helst" er svært at ansætte til.
Sådan tilpasser du eksemplet
- Første afsnit: Udskift iagttagelsen med noget, du rent faktisk har set hos virksomheden. Det er det, der viser, at ansøgningen ikke er masseudsendt.
- Andet afsnit: Skriv dine mest relevante opgaver og ét konkret resultat. Tal, tidsrum og systemnavne gør det troværdigt.
- Tredje afsnit: Angiv stillingstype, timetal og hvornår du kan starte. Er du åben for flere typer opgaver, så nævn højst to.
- Afslutningen: Skriv en realistisk dato for opfølgning, og overhold den. Se hvordan i opfølgning på jobansøgning.
- Længde: Hold teksten på en halv til trekvart side. Modtageren har ikke bedt om den, så den skal være hurtig at læse.
Send som mail eller som brev?
Det mest almindelige er at sende den uopfordrede ansøgning som mail med CV og ansøgning vedhæftet som PDF. Du kan også skrive selve ansøgningen i mailens brødtekst, hvis den er kort. Brug en emnelinje, der siger, hvad det handler om, fx "Uopfordret ansøgning – lagermedarbejder i weekenden". Se flere emnelinjer i mail til jobansøgning.
Fejl du skal undgå
- Samme tekst til ti virksomheder med kun navnet skiftet ud. Det kan modtageren se.
- "Til rette vedkommende". Uden et navn bliver ansøgningen let væk i en fælles indbakke.
- Ingen konkret stilling eller tidshorisont. Lederen skal kunne se, hvor du passer ind.
- At love en opfølgning og ikke gøre det. Ring eller skriv på den dato, du har nævnt.
- At kritisere virksomheden, fx "jeres kundeservice er for langsom". Formulér det i stedet som en mulighed, du kan hjælpe med.
